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Instructivos para él envio de correspondencia



Lo primero es tener la cuenta de Outlook, ya teniendo esto hay que configurar el Outlook de la PC, solo es agregar una cuenta en Outlook. 


Se debe tener una base de datos formada en Excel. 

 Después de hacer o tener la base de datos, se hace el documento en Word ya sea carta o cualquier cosa, ya completado el documento se debe ir a la pestaña de Word que dice ´´correspondencia´´ .

Y se selecciona la parte que dice ´´ seleccionar destinario´´en esta parte se elige ´´usar una lista existente´´ 

Y se selecciona la base de datos antes hecha en Excel se da acepta y listo ya tenemos los datos, es importante que en esa base tenga un correo ya sea Gmail y/o Outlook, algún correo para poder hacer el envío.

Con esto se puede colocar al inicio o final  cualquier tipo de dato (si es necesario) Que este en la base como ´´nombre, apellido, cualquier dato existente en la base´´ esto se puede agregar seleccionando insertar campo combinado.
Bien, en vista previa deberían aparecer los datos insertados con el campo combinado. Acá ya tenemos lo necesario ahora lo más fácil que sería enviar, si los anteriores pasos se hicieron bien este paso será fácil, bueno sin más charla para poder enviar masivamente se da en finalizar y combinar, en esta pestaña se selecciona envió de correo.



en ´´para´´ se debe colocar el correo de antes que debería estar en la base de datos.

el ´´asunto´´ sería un resumen de lo que enviaste como ´´carta de correspondencia´´ ´´ carta de vida´´ cosas así.


y abajo se deja el HTML (IMPORTANTE EN LA PARTE DE ENVIÓ DE REGISTROS DEBE ESTAR SELECCIONADOS TODOS) y se da aceptar. Nota: si quieres saber si salió bien puedes colocar en la base de datos un correo tuyo para confirmar si se envió bien, También se debe tener en cuenta que Outlook no está hecho para correos masivos y se demorara 24 horas en enviar todo.

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